Déduire les frais de ton bureau à domicile et aménager ta pièce de travail à moindre coût

Pourquoi tu ne devrais pas économiser sur ta pièce de travail

Le travail à domicile devient une solution permanente pour la plupart des entreprises. Selon une étude de l'IFO, 56 % de tous les postes de travail peuvent être déplacés au moins partiellement en télétravail, actuellement c'est environ 25 %. Malheureusement, peu d'entre nous ont eu le temps de se préparer au travail à domicile. Cela entraîne un travail non concentré et inefficace, jusqu'à des limitations de santé durables, comme des douleurs au cou, aux épaules et au dos. Ceux qui passent plusieurs heures par jour devant un ordinateur ou un portable savent exactement de quoi je parle.

Jusqu'à récemment, c'était presque exclusivement l'employeur qui s'occupait de choses comme des sièges confortables, un éclairage qui protège les yeux ou un équipement technique. Maintenant, chaque personne concernée par le télétravail est responsable d'elle-même. 

Ta santé est la plus importante 

Après un seul jour, une chaise ou une table inadaptée au télétravail se fait déjà sentir, mais qu'en est-il après un mois ou même un an ?

Les maladies de la colonne vertébrale et du dos sont responsables d'un quart des journées d'incapacité de travail. 17,6 % de toutes les prescriptions de kinésithérapie (soins physiothérapeutiques) sont dues à des douleurs dorsales. Comme tu peux le voir, des douleurs qui semblent bénignes au début représentent à long terme une charge énorme avec des conséquences étendues pour ta santé. Si tu économises au mauvais endroit pour ton poste de travail, c'est ton corps qui en paiera le prix. 

Il est certain que ces problèmes ne peuvent pas être entièrement résolus, mais tu peux agir de manière préventive et minimiser le risque de conséquences sur la santé. Tu trouveras de nombreux conseils à ce sujet dans d'autres blogs sur ce site.   

Les obligations de l'employeur

Tu es muté en télétravail, mais tu ne disposes pas de l'équipement optimal ?

Pas de problème, surtout si tu dois travailler en télétravail, l'employeur est obligé de garantir les mesures nécessaires pour ta sécurité et ta santé. Cette responsabilité ne te revient pas. L'objectif est la prévention sanitaire ainsi que le respect des normes de santé. Des exemples en sont les équipements ergonomiques comme des sièges optimaux ou un bureau réglable en hauteur.

L'employeur est également tenu de fournir cet équipement pendant le télétravail. (Voir la loi sur la protection du travail)
Malheureusement, ce fait est souvent négligé ou complètement ignoré. Tout comme il est obligatoire pour l'employeur de fournir un poste de travail au bureau, il est aussi de son devoir d'assurer les conditions de base pour ton télétravail. Bien sûr, seulement dans la mesure où le télétravail est nécessaire et que l'espace le permet.

De plus, les mesures existantes doivent être vérifiées et améliorées si ellesprésentent un risque pour la santé.

Cela inclut la prise en compte des questions suivantes :  

1. Ton poste est-il adapté pour travailler quotidiennement ?
2. Des mesures pour protéger les yeux ont-elles été prises ? 
3. Ton bureau convient-il comme surface de travail ? 
4. Une posture assise favorable est-elle prise en compte ? 
5. Es-tu suffisamment équipé en moyens techniques ?  

La clarification de cette question et de bien d'autres incombe à l'employeur, ce qui entraîne un allégement financier considérable pour toi.

Avantages fiscaux

Conditions préalables

Comme toujours, il faut remplir certaines conditions pour la déduction fiscale de ton bureau à domicile :

• Le télétravail est ordonné, pas seulement recommandé

• Tu travailles à domicile dans une pièce séparée   

• L'ensemble du poste de travail est utilisé à 90% pour l'exécution de l'activité

Quelles dépenses peuvent être déduites fiscalement ?  

• Frais professionnels et charges d'exploitation
• Loyer et charges
• Frais d'internet et d'électricité
• Frais de rénovation
• Frais d'aménagement, incluant toutes les mesures nécessaires à l'exécution de l'activité, comme bureau, chaise, lampe, 
• Assurances concernant le bureau à domicile. Par exemple, l'assurance habitation
• Un forfait de 5€ par jour travaillé (maximum 600€)
• Toutes les autres dépenses inévitables pour permettre ton travail

Veuillez noter :

Si tu travailles principalement dans ton bureau à domicile, tu peux déduire la totalité des frais, dans les autres cas, la déduction est limitée à 1250€. Tous les facteurs déductibles concernent uniquement ton bureau. Pour un calcul précis, mets ta surface de travail en relation avec ta surface habitable.

Petit exemple : voici combien tu peux économiser

Nous partons de coûts moyens pour toutes les dépenses. La surface de travail représente dans notre exemple 15%

Les coûts individuels pour l'aménagement et la rénovation, qui peuvent également être déduits s'ils sont nécessaires, n'ont pas été pris en compte. 

N'oublie pas l'obligation de l'employeur de prendre en charge tous les frais liés à la réalisation de l'activité.  

Conclusion

Comme tu l'as vu dans cet exemple, il ne vaut pas la peine d'économiser quelques centaines d'euros sur l'aménagement de ton bureau à domicile au risque de compromettre ta santé. Agis intelligemment et récupère ton argent.